Met de ontwikkeling van deze MultiPress Connect-app is het mogelijk om de Switch workflow te optimaliseren met de gegevens uit MultiPress. Met de applicatie wordt alle opgeslagen informatie uit MultiPress automatisch gelinkt met een job in Switch.

Automatiseren

Het modulaire Switch-platform van Enfocus biedt automatiseringsmogelijkheden voor de prepress en printproductie workflow. Het platform laat gebruikers hun eigen workflows zelf samenstellen om hun productieprocessen gedeeltelijk of geheel te automatiseren. Het maakt koppelingen tussen softwareapplicaties, maar staat eveneens open voor connecties met externe partners en het beschikt over een eigen appstore met pasklare apps van externe partijen. Met die apps voeg je snel en eenvoudig extra functionaliteiten toe aan je Switch workflows en maak je gemakkelijke koppelingen met de oplossing van de externe partij.

Systemen koppelen

"Het is niet verwonderlijk dat het Switch-platform snel aan populariteit wint en overal in de grafische industrie wordt toegepast. Ons team zag deze ontwikkeling en gelooft dat ook MultiPress-gebruikers hiervan moeten kunnen meegenieten. Daarom hebben we beslist om beide systemen te koppelen aan de hand van de nieuwe MultiPress Connect-app", zegt Davy Verstaen, solution architect bij Dataline.

"Het is de missie van het Switch-platform om de steeds groeiende waaier aan kwalitatieve software in de grafische industrie met elkaar te doen samenwerken. We zijn dan ook verheugd om een belangrijke MIS-speler als MultiPress te kunnen toevoegen aan onze lijst met integraties. Dit is een belangrijke stap naar volledige procesautomatisatie voor vele klanten", stelt Angelo Manno, Global OEM & Strategic accounts manager bij Enfocus.

Terugkoppeling van data

De MultiPress Connect-app belooft de gebruiker het beste van twee werelden: de automatiseringsmogelijkheden van Switch gekoppeld aan de informatie in MultiPress. Via de MultiPress Connect-app deelt de gebruiker alle noodzakelijke CRM/ERP-data met Switch, zoals nieuwe of gewijzigde contactgegevens, calculatie- en offerte-informatie, of een aangepaste orderstatus. Ook de ontvangst van bestanden of bijvoorbeeld een akkoord op een digitale proef wordt direct doorgegeven.

Op basis van deze notificaties vanuit MultiPress, verwerkt Switch de actuele informatie om vervolgens volautomatisch de benodigde actie te ondernemen. Op zijn beurt voedt Switch gegevens terug via de MultiPress Connect-app, zodat MultiPress automatisch acties onderneemt. Die terugkoppeling van data vanuit Switch naar MultiPress gebeurt automatisch en foutloos waardoor je heel wat tijd en geld uitspaart.

Automatische preflight

Een voorbeeld van hoe zo'n gekoppelde prepress workflow in de praktijk werkt. Zodra een klant een offerte goedkeurt en zijn bestanden online aanlevert, wordt op basis van de orderinformatie een preflight-profiel gekozen. Na een automatische preflight wordt de orderstatus aangepast en krijgt de klant de bevestiging dat een digitale proef beschikbaar is. Na goedkeuring door de klant brengt MultiPress het Switch-platform op de hoogte, waarna de bestanden direct verder verwerkt worden richting de productie.

Daarnaast kunnen allerlei optionele stappen in de workflow geautomatiseerd worden. Een order, waarvan de bestanden zijn ontvangen, kan je bijvoorbeeld direct in de planning opnemen om een tijdige productie te garanderen. De benodigde materialen en papiervoorraad worden meteen gereserveerd en de bestanden kunnen, op basis van JDF, rechtstreeks naar impositie worden gestuurd. Nergens in dit proces is het nodig om handmatig informatie in te voeren of bij te werken.

Met de ontwikkeling van deze MultiPress Connect-app is het mogelijk om de Switch workflow te optimaliseren met de gegevens uit MultiPress. Met de applicatie wordt alle opgeslagen informatie uit MultiPress automatisch gelinkt met een job in Switch.Het modulaire Switch-platform van Enfocus biedt automatiseringsmogelijkheden voor de prepress en printproductie workflow. Het platform laat gebruikers hun eigen workflows zelf samenstellen om hun productieprocessen gedeeltelijk of geheel te automatiseren. Het maakt koppelingen tussen softwareapplicaties, maar staat eveneens open voor connecties met externe partners en het beschikt over een eigen appstore met pasklare apps van externe partijen. Met die apps voeg je snel en eenvoudig extra functionaliteiten toe aan je Switch workflows en maak je gemakkelijke koppelingen met de oplossing van de externe partij."Het is niet verwonderlijk dat het Switch-platform snel aan populariteit wint en overal in de grafische industrie wordt toegepast. Ons team zag deze ontwikkeling en gelooft dat ook MultiPress-gebruikers hiervan moeten kunnen meegenieten. Daarom hebben we beslist om beide systemen te koppelen aan de hand van de nieuwe MultiPress Connect-app", zegt Davy Verstaen, solution architect bij Dataline."Het is de missie van het Switch-platform om de steeds groeiende waaier aan kwalitatieve software in de grafische industrie met elkaar te doen samenwerken. We zijn dan ook verheugd om een belangrijke MIS-speler als MultiPress te kunnen toevoegen aan onze lijst met integraties. Dit is een belangrijke stap naar volledige procesautomatisatie voor vele klanten", stelt Angelo Manno, Global OEM & Strategic accounts manager bij Enfocus.De MultiPress Connect-app belooft de gebruiker het beste van twee werelden: de automatiseringsmogelijkheden van Switch gekoppeld aan de informatie in MultiPress. Via de MultiPress Connect-app deelt de gebruiker alle noodzakelijke CRM/ERP-data met Switch, zoals nieuwe of gewijzigde contactgegevens, calculatie- en offerte-informatie, of een aangepaste orderstatus. Ook de ontvangst van bestanden of bijvoorbeeld een akkoord op een digitale proef wordt direct doorgegeven.Op basis van deze notificaties vanuit MultiPress, verwerkt Switch de actuele informatie om vervolgens volautomatisch de benodigde actie te ondernemen. Op zijn beurt voedt Switch gegevens terug via de MultiPress Connect-app, zodat MultiPress automatisch acties onderneemt. Die terugkoppeling van data vanuit Switch naar MultiPress gebeurt automatisch en foutloos waardoor je heel wat tijd en geld uitspaart.Een voorbeeld van hoe zo'n gekoppelde prepress workflow in de praktijk werkt. Zodra een klant een offerte goedkeurt en zijn bestanden online aanlevert, wordt op basis van de orderinformatie een preflight-profiel gekozen. Na een automatische preflight wordt de orderstatus aangepast en krijgt de klant de bevestiging dat een digitale proef beschikbaar is. Na goedkeuring door de klant brengt MultiPress het Switch-platform op de hoogte, waarna de bestanden direct verder verwerkt worden richting de productie.Daarnaast kunnen allerlei optionele stappen in de workflow geautomatiseerd worden. Een order, waarvan de bestanden zijn ontvangen, kan je bijvoorbeeld direct in de planning opnemen om een tijdige productie te garanderen. De benodigde materialen en papiervoorraad worden meteen gereserveerd en de bestanden kunnen, op basis van JDF, rechtstreeks naar impositie worden gestuurd. Nergens in dit proces is het nodig om handmatig informatie in te voeren of bij te werken.